|
| การปิดบัญชี คือ การทำให้ตัวเลขในบัญชีตรงกับความเป็นจริง บัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกปิดยอดคงเหลือ โอนไปบัญชีกำไรขาดทุน และยอดคงเหลือของบัญชีกำไรขาดทุนจะโอนไปยังบัญชีทุนพร้อมๆ กับยอดคงเหลือของบัญชี ถอนใช้ส่วนตัว กิจการสามารถพิสูจน์ความถูกต้องของยอดคงเหลือจากบัญชีแยกประเภทได้โดยการทำงบทดลอง หลังปิดบัญชี |
| การปิดบัญชี (Closing Entries) หมายถึง การโอนบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีทุน ซึ่งเป็นบัญชีชั่วคราว ได้แก่บัญชีถอนใช้ส่วนตัว บัญชีรายได้ และบัญชีค่าใช้จ่าย ไปยังบัญชีทุน เพื่อหายอดคงเหลือของบัญชีทุนที่ถูกต้อง ณ วันสิ้นงวดบัญชี รวมทั้งการหายอด คงเหลือ ของบัญชีสินทรัพย์ และหนี้สิน ซึ่งหลังจากทำการปิดบัญชีแล้ว บัญชีที่เหลืออยู่ ได้แก่ บัญชีสินทรัพย์ บัญชีหนี้สิน และบัญชีทุน เพื่อยกไปยังงวดบัญชีถัดไป |
ขั้นตอนในการปิดบัญชี
การปิดบัญชีจะบันทึกตามหลักการบัญชีปกติ คือ จะทำการบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปแล้วผ่านไปยังบัญชีแยกประเภทดังนี้
1. บันทึกรายการปิดบัญชีประเภทรายได้และประเภทค่าใช้จ่ายในสมุดรายวันทั่วไป
2. ผ่านรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ไปยังบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง การปิดบัญชีมีขั้นตอนดังนี้ |
ขั้นตอนที่ 1 บันทึกรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป
1.1 บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดรายได้เข้าบัญชีกำไรขาดทุน
1.2 บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีกำไรขาดทุน
1.3 บันทึกรายการปิดบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีส่วนของเจ้าของ(ทุน)
1.4 บันทึกรายการปิดบัญชีถอนใช้ส่วนตัวหรือเงินถอนเข้าบัญชีทุน
ขั้นตอนที่ 2 ผ่านรายการปิดบัญชี จากสมุดรายวันทั่วไปไปยังสมุดแยกประเภททั่วไป
ขั้นตอนที่ 3 การปิดบัญชีทรัพย์สิน หนี้สินและส่วนของเจ้าของ ในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป
ขั้นตอนที่ 4 การจัดทำงบทดลองหลังการปิดบัญชี |
การบันทึกรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป
1. บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดรายได้เข้าบัญชีกำไรขาดทุน
เดบิต รายได้ (ระบุชื่อ) xx
เครดิต กำไรขาดทุน xx |
2. บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีกำไรขาดทุน
เดบิต กำไรขาดทุน xx
เครดิต ค่าใช้จ่าย (ระบุชื่อ) xx |
3. บันทึกรายการปิดบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีส่วนของเจ้าของ(ทุน)
* ถ้ารายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย จะมีผลกำไรสุทธิ ซึ่งทำให้บัญชีส่วนของเจ้าของ(บัญชีทุน) เพิ่มขึ้นจะบันทึก ดังนี้
เดบิต กำไรขาดทุน xx
เครดิต ทุน................... xx |
* ถ้ารายได้น้อยกว่าค่าใช้จ่าย จะมีผลขาดทุนสุทธิ ซึ่งทำให้บัญชีส่วนของเจ้าของ (บัญชีทุน)ลดลงจะบันทึก ดังนี้
เดบิต ทุน................... xx
เครดิต กำไรขาดทุน xx |
4. บันทึกรายการปิดบัญชีถอนใช้ส่วนตัวหรือเงินถอนเข้าบัญชีทุน
เดบิต ทุน................... xx
เครดิต ถอนใช้ส่วนตัว/เงินถอน xx |
|
|
| ตัวอย่าง การบันทึกรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป |
|
|
|
การปิดบัญชีหมวดทรัพย์สิน หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ(ทุน)
การปิดบัญชีหมวดทรัพย์สิน หนี้สิน และทุน จะต้องปิดโดยการหายอดคงเหลือยกไปงวดหน้า โดยเขียนรายละเอียดในช่อง รายการว่า “ ยอดยกไป ” เมื่อเริ่มระยะเวลาบัญชีใหม่จะต้องบันทึกรายการเปิดบัญชี และเขียนรายละเอียดในช่องรายการว่า “ ยอดยกมา ” และทำเครื่องหมาย ถูก üในช่องหน้าบัญชีของรายการยอดยกไปและยอดยกมาเป็นการอ้างอิง โดยหายอดคงเหลือยกไปและยกมา ในบัญชีงวดใหม่ หรือปิดให้หมดไปถ้าบัญชีนั้นไม่มียอดคงเหลือเลย |
ตัวอย่างการปิดบัญชี สินทรัพย์ หนี้สิน และทุน ในบัญชีแยกประเภททั่วไป |
|
|
|
| บัญชีทุน ถอนใช้ส่วนตัว รายได้และค่าใช้จ่าย ผ่านรายการจากที่ปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
งบทดลองหลังปิดบัญชี
เมื่อทำการปิดบัญชีแยกประเภทแล้ว เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีอีกครั้งหนึ่งว่ายอดคงเหลือที่เป็นสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน มีจำนวนที่ถูกต้อง โดยการจัดทำงบทดลองหลังปิดบัญชี ทำการรวมยอดด้านสินทรัพย์ซึ่งมียอดด้านเดบิต และยอดรวมหนี้สิน และทุนที่มี ยอดด้านเครดิต โดยยอดรวมทั้งสองด้านจะเท่ากัน ตามตัวอย่างดังนี้
|
|
|
|
|
